Hoogheemraadschap van Delfland, Jaap Bos
‘HKP legt de vinger op de zere plek’
Een betere uitvoering van de planning- en controlcyclus én de omvorming van het team Intern Beheer naar een club ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. Dat wilde het waterschap Hoogheemraadschap van Delfland. Mede dankzij Hoffman Krul & Partners (HKP) werden deze wensen werkelijkheid.
Het Hoogheemraadschap van Delfland zocht een bedrijfskundige, maar die bleek niet te vinden. Jaap Bos, sectorhoofd zuiveringsbeheer (verantwoordelijk voor onder andere het team Intern Beheer), besloot de expertise van buiten te halen. Bos herinnert zich nog het eerste gesprek met HKP. ‘HKP zei verrassende dingen, waarmee het zich direct onderscheidde van andere organisaties. HKP legde de vinger op de zere plek: de manier waarop wij georganiseerd waren, stond een goede financiële huishouding in de weg. Ook gaf HKP grofweg een oplossing voor de problemen. Het verraste me hoeveel HKP met de weinige informatie deed.’
Als een huis
Vóór de komst van HKP hield Intern Beheer zich met allerlei zaken bezig, waarvan financiën er een was. ‘Het gevolg was dat de financiële taken niet voldoende aandacht kregen. Jacques van Iperen zorgde dat het team zich volledig richtte op financiën. Hij inventariseerde de taken en stelde een aantal wijzigingen voor. Maar hij bracht ook een mentaliteitsverandering teweeg. De medewerkers begrijpen nu waar het om gaat. De bedrijfskundigen zijn ondergebracht in een ander team, dat staat als een huis.’
Planning & Control zuiveringsbeheer op de rit
HKP hield zich intussen ook bezig met het optimaliseren van de P&C-cyclus binnen zuiveringsbeheer. ‘Jacques zorgde dat alle stukken - van begroting tot jaarrekening - goed en tijdig werden geproduceerd. Mijn teamleiders wilden graag budgetoverzichten ontvangen, ik wilde elke drie maanden een overzicht van de cijfers, de directie wilde cijfers om beter te kunnen sturen. We wilden dus financiële controle. Jacques van Iperen heeft de cyclus opnieuw op de rit gezet. Dankzij HKP krijgt financiën nu de aandacht die het verdient.’