Data op orde?
Waterschappen stellen geo-informatie beter beschikbaar
Dit staat in de intentieverklaring over verstrekking en hergebruik van geo-informatie die staatssecretaris Bijleveld en bestuurslid en dijkgraaf Waterschap Veluwe Verwolf namens de Unie van Waterschappen (UvW) hebben ondertekend. Eerder hebben de provincies een soortgelijke intentieverklaring getekend.
Deze intentieverklaring komt voort uit het door het rijk gestarte programma “Betere Dienstverlening”. Onderdeel hiervan is:
De overheid moet haar diensten samenhangend aanbieden, zodat overlap en tegenstrijdigheid kan worden voorkomen. Een samenhangend aanbod van diensten vergt intensieve samenwerking en afstemming tussen verschillende overheidsorganisaties. Daar hoort ook bij dat individuele overheidsorganisaties gebruik maken van informatie die al aanwezig is elders binnen de overheid, en mensen niet opnieuw vragen om dezelfde gegevens. Dit is het principe van de ‘eenmalige gegevensverstrekking’. Voor de beveiliging van deze informatie worden passende voorzieningen getroffen.
Roadmap: Informatie voorziening Waterschappen
Reeds in oktober 2008 is er door de werkgroep Roadmap, onder leiding van Paul Spaan, een advies uitgebracht over informatievoorziening en gegevensbeheer. Dit advies luidde als volgt:
Gegevensbeheer binnen elk waterschap expliciet te organiseren voor de gegevens die in meerdere bedrijfsprocessen worden gebruikt. Dit levert betere informatie op, voorkomt fouten en bespaart meervoudig invoeren van gegevens. Professioneel gegevens beheer is een voorwaarde voor het implementeren van de ODB.
Met de uitvoering van het advies is er binnen de waterschappen weinig gebeurd, terwijl er volop redenen zijn om invulling aan het advies te geven, namelijk:
- Het ministerie opgestarte programma Betere Dienstverlening
- De oplevering van een OverheidsDataBase (ODB)
- Beschikbaar komen van steeds meer basisregistraties vanuit andere overheden
- Het ter beschikking willen stellen van gegevens vanuit de waterschappen aan andere overheden
- Invulling geven aan de terugmeldvoorzieningen
- Samenwerking tussen waterschappen en belastingkantoren waarbij vele gegevens hergebruikt kunnen worden.
Op verschillende niveaus wordt er over het gegevensbeheer voor een betere (en efficiëntere) dienstverlening gesproken. Vaak staat het nog niet op de agenda van het MT/directie overleg terwijl de medewerkers stappen vooruit willen maken. Hoffman Krul & Partners wil ondersteuning bieden om het gegevensbeheer binnen de waterschappen op de agenda te krijgen. Op basis van onze ervaringen bij de waterschappen met gegevensbeheer en de gedrevenheid en visie van de medewerkers van de waterschappen kunnen we gezamenlijk dit onderwerp bij het management onder de aandacht brengen met als doel een professionalisering van het gegevensbeheer.
Voor meer informatie, kunt u contact met ons opnemen.